Chaos w biurze rzadko bierze się z nieporządku pracowników. Częściej wynika z tego, że przestrzeń do przechowywania była planowana na ostatnią chwilę albo w ogóle nie była planowana. Dobrze dobrane szafy biurowe to sposób, żeby to zmienić raz a dobrze.

 
Skąd bierze się bałagan w biurze?

 
Szafy biurowe dobrane bez analizy potrzeb szybko okazują się niewystarczające. Każde biuro ma inne proporcje, inny układ ścian, inne potrzeby zespołu. Standardowe rozwiązania nie uwzględniają tego, jak firma naprawdę funkcjonuje — ile dokumentów produkuje, ile osób korzysta z danej strefy, jakie przedmioty wymagają przechowywania na co dzień. I właśnie tu zaczyna się problem.

 
Co przechowujemy w biurze? Analiza potrzeb

 
Zanim pojawi się jakikolwiek projekt, warto odpowiedzieć na kilka prostych pytań. W większości biur pojawiają się te same kategorie: dokumenty i segregatory, sprzęt biurowy i akcesoria, rzeczy osobiste pracowników, materiały i artykuły biurowe, a czasem też próbki, katalogi czy narzędzia specyficzne dla danej branży.
Każda z tych kategorii wymaga innego rozwiązania. Dokumenty potrzebują szaf aktowych z odpowiednią głębokością na segregatory. Sprzęt wymaga przestrzeni z dostępem do zasilania. Rzeczy osobiste najlepiej przechowywać w szafkach przy stanowiskach lub w dedykowanej strefie. Dobrze dobrane szafy biurowe pozwalają zaprojektować każdą z tych przestrzeni osobno, bez kompromisów.

 
Szafy biurowe gotowe czy na wymiar?

 
Gotowe szafy biurowe sprawdzają się tam, gdzie przestrzeń jest regularna, a potrzeby typowe. Szafy na wymiar wchodzą do gry wszędzie tam, gdzie standardowe gabaryty nie wystarczają, układ pomieszczenia jest niestandardowy albo zależy nam na maksymalnym wykorzystaniu każdego centymetra. Kluczem jest dopasowanie rozwiązania do konkretnego miejsca i funkcji, jaką ma pełnić.

 
Jak zaplanować strefy przechowywania w biurze?

 
Dobre planowanie przechowywania zaczyna się od podziału biura na strefy. W ciągach komunikacyjnych i przy salach konferencyjnych warto przewidzieć miejsce na materiały wspólne i sprzęt. Pomieszczenia gospodarcze to przestrzeń na archiwum i wszystko, co nie jest potrzebne na co dzień.

 
Ergonomia dostępu ma tu ogromne znaczenie. Wysokość półek, szerokość drzwi i kierunek ich otwierania powinny wynikać ze sposobu, w jaki pracownicy poruszają się po biurze. To szczegół, który łatwo pominąć przy wyborze gotowych mebli, a który w codziennym użytkowaniu robi dużą różnicę.

 
Materiały i trwałość

 
Otwierane kilkanaście razy dziennie, obciążone segregatorami, narażone na zarysowania. Dlatego wybór materiałów ma realne znaczenie dla tego, jak szafy biurowe będą wyglądać i działać po kilku latach użytkowania.

Okucia dostosowane do obciążenia, wykończenia, które zachowują wygląd przez lata. Na te elementy warto zwracać uwagę niezależnie od tego, czy wybierasz szafy biurowe z katalogu, konfigurujesz je samodzielnie, czy decydujesz się na projekt na wymiar.

 
Jeśli planujesz aranżację biura i szukasz szaf biurowych dopasowanych do Twojej przestrzeni i potrzeb zespołu, chętnie pomożemy dobrać odpowiednie rozwiązanie. 

Przeczytaj również: Dlaczego w Spiral nie ma „gotowych" rozwiązań?